What SiteTime is
SiteTime is a time-clock app for construction crews. Employees clock in and out of job sites, keep timesheets, and attach work photos; company administrators view their crew's hours and records. This policy explains what data the app collects and why. It applies to everyone who uses the app.
Information we collect
- Account information: your name, email address, and role (employee or admin), plus the company you belong to.
- Location at clock-in: your device location is checked when you clock in, only to verify you are at the job site (geofencing). Location is used while the app is open — SiteTime does not track your location in the background or between shifts.
- Clock-in photo (selfie): if your company enables it, a photo taken at clock-in verifies who clocked in. Selfies are stored privately and deleted automatically after 7 days.
- Time and work records: clock-in/out times, hours worked, job-site addresses, work descriptions, and photos of receipts or documents you attach to your timesheet.
- App diagnostics: a log of clock-in/out events including app version, device platform, and language, used to troubleshoot missed punches. No advertising identifiers, no analytics trackers.
How your information is used
- To operate the time clock: recording hours, verifying job-site presence, and building timesheets and payroll reports for your employer.
- To let your company's administrators see their crew's hours, records, and clock-in verification photos.
- To fix problems (the diagnostic event log).
SiteTime does not sell your data, show ads, use third-party advertising or analytics services, or track you across other apps and websites.
Who can see your data
- Your employer: administrators of your company see your name, hours, timesheets, attached documents, and clock-in photos. That is the purpose of the app.
- Our infrastructure provider: data is stored with Supabase (cloud database and file storage) with access controls that restrict every record to your own company.
- Nobody else. We disclose data only if required by law.
How long we keep it
- Clock-in selfies: 7 days, then deleted automatically.
- Hours and timesheet records: kept while your account is active, as your employer's payroll records.
- On account deletion (below), your personal data is removed immediately.
Deleting your account
You can delete your account inside the app: More → Help & Support → Delete Account. Deletion is immediate and permanent: your login, name, email, photos, and documents are erased. Hours you already worked remain in your employer's payroll records with your name removed. If you are the only administrator of a company with team members, contact support to transfer ownership first.
Security
Data is transmitted over encrypted connections (HTTPS) and stored with row-level access controls so each person sees only what their role allows. Photo storage is private; images are served through short-lived signed links.
Children
SiteTime is a workplace tool and is not directed to children under 16.
Changes
If this policy changes materially, we will update this page and note the new date at the top.
Contact
Questions or requests about your data: sitetimesupp@gmail.com
Qué es SiteTime
SiteTime es una aplicación de control de horas para cuadrillas de construcción. Los empleados fichan la entrada y salida en los sitios de trabajo, llevan hojas de horas y adjuntan fotos de su trabajo; los administradores de la empresa ven las horas y los registros de su equipo. Esta política explica qué datos recopila la aplicación y por qué. Aplica a todas las personas que usan la app.
Información que recopilamos
- Información de la cuenta: tu nombre, correo electrónico y rol (empleado o administrador), además de la empresa a la que perteneces.
- Ubicación al fichar: la ubicación de tu dispositivo se verifica al fichar la entrada, solo para confirmar que estás en el sitio de trabajo (geocerca). La ubicación se usa mientras la app está abierta — SiteTime no rastrea tu ubicación en segundo plano ni entre turnos.
- Foto al fichar (selfie): si tu empresa lo habilita, una foto tomada al fichar verifica quién registró la entrada. Las selfies se guardan de forma privada y se eliminan automáticamente después de 7 días.
- Registros de tiempo y trabajo: horas de entrada y salida, horas trabajadas, direcciones de los sitios, descripciones del trabajo y fotos de recibos o documentos que adjuntes a tu hoja de horas.
- Diagnósticos de la app: un registro de eventos de fichaje que incluye versión de la app, plataforma del dispositivo e idioma, usado para resolver problemas de fichajes perdidos. Sin identificadores publicitarios ni rastreadores de análisis.
Cómo se usa tu información
- Para operar el reloj laboral: registrar horas, verificar presencia en el sitio y generar hojas de horas e informes de nómina para tu empleador.
- Para que los administradores de tu empresa vean las horas, los registros y las fotos de verificación de su equipo.
- Para corregir problemas (el registro de eventos de diagnóstico).
SiteTime no vende tus datos, no muestra anuncios, no usa servicios de publicidad o análisis de terceros y no te rastrea en otras aplicaciones o sitios web.
Quién puede ver tus datos
- Tu empleador: los administradores de tu empresa ven tu nombre, horas, hojas de horas, documentos adjuntos y fotos de fichaje. Ese es el propósito de la app.
- Nuestro proveedor de infraestructura: los datos se almacenan en Supabase (base de datos y almacenamiento en la nube) con controles de acceso que restringen cada registro a tu propia empresa.
- Nadie más. Solo divulgamos datos si la ley lo exige.
Cuánto tiempo los conservamos
- Selfies de fichaje: 7 días, luego se eliminan automáticamente.
- Registros de horas y hojas de horas: se conservan mientras tu cuenta esté activa, como registros de nómina de tu empleador.
- Al eliminar tu cuenta (abajo), tus datos personales se eliminan de inmediato.
Eliminar tu cuenta
Puedes eliminar tu cuenta dentro de la app: Más → Ayuda y soporte → Eliminar cuenta. La eliminación es inmediata y permanente: tu acceso, nombre, correo, fotos y documentos se borran. Las horas que ya trabajaste permanecen en los registros de nómina de tu empleador, sin tu nombre. Si eres el único administrador de una empresa con miembros, contacta a soporte primero para transferir la propiedad.
Seguridad
Los datos se transmiten por conexiones cifradas (HTTPS) y se almacenan con controles de acceso a nivel de fila, de modo que cada persona ve solo lo que su rol permite. El almacenamiento de fotos es privado; las imágenes se sirven mediante enlaces firmados de corta duración.
Menores
SiteTime es una herramienta de trabajo y no está dirigida a menores de 16 años.
Cambios
Si esta política cambia de manera significativa, actualizaremos esta página e indicaremos la nueva fecha arriba.
Contacto
Preguntas o solicitudes sobre tus datos: sitetimesupp@gmail.com